مهارات الإرشاد الأكاديمي
إن المرشد الناجح هو القادر على التواصل الفعال مع طلابه ،يستطيع أن يحدد حاجاتهم ، يجيد الاستماع إليهم ، يفهمهم ويهتم بهم ،
لا يهاجمهم أو يسخر منهم ، إنما يعمل معهم ويشركهم في التخطيط لدراستهم ، يستثمر خبراتهم ويثق بقدراتهم . عندئذٍ يكون قادراً
على الأخذ بأيديهم ومعالجة ما يعترض طريقهم من عقبات خلال دراستهم ، ومن هنا نستطيع أن نحدد بعض المهارات التي ينبغي أن تتوفر
للمرشد الأكاديمي لكي يسهم في تحقيق الأهداف المرسومة له ، ومن هذه المهارات :
مهارة القيادة :
وهي تكوين علاقة إيجابية مع الطلاب للتأثير عليهم ومساعدتهم في السير نحو تحقيق الأهداف المرسومة .
مهارة التعاطف :
ونقصد بهذه المهارة مشاركة الطلاب مشاعرهم وانفعالاتهم لفهمهم وتكوين علاقة جيدة معهم تساعد على تقبلهم للإرشاد والنصح والتوجيه .
مهارة التخطيط :
قدرة المرشد الأكاديمي المتمثلة في مساعدة الطالب على تحديد الأهداف وتحويلها إلى إجراءات قابلة للتحقيق ، ومثال ذلك مساعدة الطالب على
اختيار التخصص الملائم لتحقيق أهداف بعيدة تتعلق بمستقبله الدراسي والوظيفي ، أو مساعدته في إعداد خطة لرفع معدله التراكمي .
مهارة التنظيم :
وهي قدرة المرشد الأكاديمي على تنظيم أعمال الإرشاد وترتيبها بصورة تحقق الاستفادة القصوى منها وينطبق ذلك على تنظيم ملفات الطلاب
وأعمال التسجيل والحذف وغير ذلك من أعمال المرشد الأكاديمي .
مهارة الاستماع :
من المهم أن يكون المرشد الأكاديمي مستمعاً جيداً لطلابه ،يتعرف على آرائهم ، وأفكارهم ، ومقترحاتهم ، والمشكلات التي يواجهونها ،
الأمر الذي يعزز ثقتهم بأنفسهم ويقوي العلاقة بين المرشد وبينهم ويمكنه بالتالي من مد يد العون لهم .
مهارة اتخاذ القرار وحل المشكلات :
وهذه المهارات يحتاجها المرشد الأكاديمي عند استماعه لوجهات نظر الطلاب ومحاورتهم للتعرف على المشكلات التي يواجهونها فيتعلمون منه
كيفية تحديد المشكلة ووضع الفروض لحلها ومن ثم مساعدتهم لاتخاذ القرارات الصحيحة اللازمة لحل المشكلة .
مهارة الإرشاد الجمعي :
وهذه المهارة تختص بالتعامل مع مجموعة من الطلاب يشتركون في مسألة ما . مثل الجهل بالنظام .. ، التأخر الدراســـــــــــي .. ، الغياب .. ،
تدني المعدل التراكمي .. ونريد التعامل مع ذلك بشكل جمعي اختصاراً للوقت وتحقيقٍ لأهدافٍ أخرى منها إشراك الطلاب في حل مشكلاتهم
والوصول للنتائج واتخاذ القرارات الصحيحة والمناسبة ، وطريقة ذلك هو جمعهم وتقسيمهم إلى مجموعات بحيث يتعرفون على المشكلة
ويتحاورون في أسبابها وما يترتب عليها ثم يضعون الحلول للتعامل معها ويتخذون القرارات المناسبة لعلاجها .
مهارة إدارة واستثمار الوقت :
وهي مهارة مهمة تشمل جدولة الأعمال وتنسيقها ، وتحديد الخطة الزمنية لأعمال المرشد التي تشمل مواعيد التسجيل والحذف والإضافة
وجدولة وتنظيم الساعات المكتبية التي يمكن للطلاب من خلالها الاجتماع مع المرشد بها .
المهام العامة للمرشد الأكاديمي
الخطوات الإجرائية
تعريف الطالب المستجد بنظام المقررات
احصل على قائمة طلابك من مكتب التسجيل .
اجتمع بطلابك ، عرفهم بنفسك وتعرف عليهم .
ابني علاقة طيبة معهم .
أخبرهم بأن عملك هو تقديم العون والمساعدة لهم .
اعرض لهم ايجابيات النظام ومزاياه .
بين لهم أن هذا النظام من أجلهم وفيه مصلحتهم .
وزع عليهم الأوراق والمطبوعات التعريفية بالنظام .
اطلب منهم معرفة أرقام تسجيلهم .
شدد على أهمية الحضور والانضباط خلال دراستهم .
اعرض لهم خطتك للعمل معهم .
أعلن لهم ساعاتك المكتبية ووضح لهم أهمية تواصلهم معك .
أجب على استفساراتهم ورحب بزياراتهم .
إعداد ملف الإرشاد الأكاديمي للطالب
جهز ملف لكل طالب من طلابك وسجل عليه اسم الطالب ورقمه .
صدره بنسخة من بيانات الطالب الشخصية .
ضم للملف نسخة من جدول تسجيل الطالب للفصل الدراسي .
احصل على نسخة من اشعارات الطالب الفصلية .
جهز كشاف لمتابعة سير الطالب الدراسي .
فرغ نتائج الطالب الفصلية في السجل التراكمي للطالب .
احصل على النسخة (الحاسوبية) لسجل الطالب التراكمي .
أخبر الطالب أن يحتفظ بنسخة من اشعارات النتائج الفصلية .
احتفظ بنسخة من أوراق الحذف والإضافة للمقررات الدراسية للطالب .
مساعدة الطالب وتوجيهه لاختيار التخصص الملائم وفقاً لقدراته وميوله
ابدأ برنامج اختيار التخصص قبيل نهاية الفصل الدراسي الأول للطالب .
نظم جدولا لجلسات الإرشاد الفردي لطلابك .
اجتمع بطالبك وتعرف على قدراته وميوله مبكرا
عرف الطالب بمسار كل تخصص ومواده الدراسية .
بين له الكليات والمعاهد والجامعات التي تقبل تخصصه .
اربط بين التخصص الدراسي وسوق العمل والمستقبل الوظيفي للطالب .
لا تكن متحيزا إلى تخصص دون آخر .
أشرك ولي أمر الطالب في مسالة تحديد التخصص الدراسي لابنه واطلب موافقته .
حدد مع الطالب التخصص الملائم له بشكل موضوعي .
أعد قائمة بتخصصات طلابك وزود مكتب التسجيل بنسخة منها .
رسم خطة دراسية للطالب قابلة للتعديل بحسب الحاجة
أعد نموذجا للخطة الدراسية أو احصل عليه من مكتب التسجيل .
جهز خطة دراسية لكل طالب بحسب تخصصه .
أشرك الطلاب في بناء الخطة الدراسية .
وزع مواد الدراسة على الفصول الدراسية .
أعط الأولوية لتوزيع المواد ذات المستويات الكثيرة ، والمواد ذات الصبغة العلمية .
احصل على جداول الطلاب المستجدين من مكتب التسجيل .
عدل خطة الطالب الدراسية للطالب وفق المستجدات ومصلحة الطالب
زود طلابك بنسخة من الخطة الدراسية التي أعددتها .
إعداد إحصائية احتياج الطلاب من المقررات الدراسية
احصل على موعد التسجيل المبدئي من مكتب التسجيل .
اعد نموذجا إحصائيا لحصر احتياج الطلاب من المقررات الدراسية .
اجتمع بطلابك وحدد معهم الاحتياج وفقا لخططهم الدراسية .
املأ نموذج الاحتياج وأرسله لمكتب التسجيل .
الإشراف على جدول تسجيل الطالب النهائي واعتماده
استلم جدول التسجيل النهائي من مكتب التسجيل .
اجتمع بالطلاب ووزع عليهم بطاقات التسجيل .
اطلب منهم تعبئة بطاقات التسجيل بدقة وفقا لجدول التسجيل .
تأكد من تسجيل الطالب للحد المطلوب من الساعات وفق معدله التراكمي .
اطلب منهم الحصول على تواقيع المعلمين لمقررات التسجيل.
تأكد من استيفاء تواقيع المعلمين على بطاقة تسجيل الطالب .
عالج مشكلات التسجيل أولا بأول وضع البدائل للطالب .
تأكد من تعبئة كافة بيانات الجدول .
اعتمد الجدول بعد انتهاء التسجيل واحتفظ بنسخة منه .
وجه الطالب بتسليم الجدول لمكتب التسجيل والحصول على نسخة معتمدة .
الإشراف على عملية الحذف والإضافة
ناقش طلابك في أسباب الحذف وتعرف على مبرراته .
وجه الطلاب لتعويض المقرر المحذوف بإضافة مقرر آخر .
وزع بطاقات الحذف والإضافة على الطلاب الراغبين .
تأكد من نظامية عدد ساعات الطالب بعد الحذف والإضافة .
أخبر الطالب بضرورة اعتماد الحذف والإضافة من معلمي تلك المقررات .
تأكد من استيفاء جميع بيانات بطاقة الحذف والإضافة .
اعتمد البطاقة وأرسلها إلى مكتب التسجيل .
احتفظ بنسخة من بطاقة الحذف والإضافة .
إرشاد الطالب المتأخر دراسياً وتوجيهه
ضع آلية للاتصال بطلابك عند الحاجة .
سلم الطلاب إنذارات الغياب أو التأخر الدراسي بالتنسيق مع مكتب التسجيل .
أعد قائمة بالطلاب المتأخرين دراسيا .
حدد اجتماعا مع هؤلاء الطلاب .
لا تسخر منهم أو توبخهم .
أوصلهم إلى قناعة بتأثير تأخرهم الدراسي على مستقبلهم .
نسق مع المرشد الطلابي لإعداد استبيان عن التأخر الدراسي وأسبابه .
اطلب منهم تعبئة الاستبيان مع شرحه لهم .
شاركهم في وضع خطة لمعالجة ذلك .
نسق مع المرشد الطلابي لإشراك هؤلاء الطلاب في برامجه الإرشادية .
رعاية الطلاب المتفوقين
أعد قائمة بالطلاب المتفوقين دراسيا .
نسق مع المرشد الطلابي لتكريمهم .
أعد خططا دراسية خاصة بهم .
نسق مع مكتب التسجيل لتلبية احتياجاتهم ومتطلبات تخرجهم .
التواصل والتنسيق مع المرشد الطلابي
أعرف أن الإرشاد الأكاديمي هو جزء مهم من الإرشاد الطلابي .
ضع في اعتبارك أن إرشاد الطالب ورعايته وتوجيهه مسؤولية جماعية .
أشرك المرشد الطلابي في الأعمال ذات الصبغة الإرشادية .
حول إليه الحالات التي تستوجب ذلك .
شاور المرشد الطلابي في مشكلات الطلاب واستفد من خبرته وتخصصه .